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Politique de confidentialité

La protection et la sécurité des données personnelles sont au cœur des préoccupations d’EP2C. EP2C accorde une attention particulière à toutes les questions relatives à la protection des données et s’efforce d’assurer un niveau de protection élevé de ces informations. Dans ce contexte, cette politique de protection des données a pour objectif de détailler la manière dont les données sont collectées et traitées via notre site internet.

TERMES SPÉCIFIQUES À LA PROTECTION DES DONNÉES

 

« Données personnelles » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale..

 

« Traitement » : désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

 

“Processor” means a natural or legal person, public authority, agency or other body which
processes personal data on behalf of the controller.

 

« Responsable du traitement » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

 

« Sous-traitant » : désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

 

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

 

EP2C est le responsable du traitement des données collectées via https://www.ep2c-energy.com/.
Le siège social est situé à Balma (31130), France..

 

 

UTILISATION DE VOS DONNÉES

 

Cette section résume les principaux traitements de données effectués pour chaque catégorie de personnes concernées sur le site web d’EP2C.

 

Candidats

 

Données collectées : Données d’identification (nom, numéro, adresse, e-mail, etc.), informations relatives à la vie privée, carrière professionnelle (postes occupés, responsabilités, expérience globale, historique professionnel, CV, lettre de motivation, etc.).

Finalité du traitement : Gestion des activités professionnelles et recrutement de nouveaux talents.

Base légale : Le traitement est nécessaire à l’exécution ou à la préparation d’un contrat entre la personne concernée et EP2C.

Destinataires des données : Services autorisés d’EP2C (Ressources Humaines, équipe commerciale, etc.), filiales d’EP2C, sous-traitants techniques autorisés (hébergeur du site web, etc.).

 

 

Prospects / Clients

 

Données collectées : Données d’identification (nom, prénom), informations professionnelles (numéro de téléphone, e-mail professionnel, poste occupé, employeur, etc.).

Finalité du traitement : Développement commercial et gestion des relations d’affaires.

Base légale : Intérêt légitime d’EP2C pour la gestion et l’expansion de ses activités commerciales.

Destinataires des données : Services autorisés d’EP2C (équipe commerciale, ressources humaines, etc.), filiales d’EP2C, sous-traitants techniques autorisés.

 

Visiteurs du site web

 

Données collectées : Données de connexion (adresses IP, logs, etc.).

Finalité du traitement : Sécurisation du site et analyse de l’efficacité des contenus publiés.

Base légale : Intérêt légitime d’EP2C à développer ses activités.

Destinataires des données : Services autorisés d’EP2C (équipes marketing, IT, etc.), sous-traitants techniques autorisés.

 

 

 

SÉCURITÉ

 

EP2C a mis en place des mesures de sécurité visant à garantir l’intégrité et la protection de vos données. Parmi celles-ci :

  • Mesures organisationnelles : Nomination d’un DPO et d’un CISO, gestion des accès, politique de gestion des violations de données, politique de gestion des droits des personnes concernées.
  • Mesures physiques : Sécurisation des locaux, chiffrement des données, exigences élevées vis-à-vis des fournisseurs d’hébergement.
  • Mesures logiques : Pare-feux, verrouillage automatique des postes de travail, etc.

 

 

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

 

EP2C conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés :

  • CV des candidats : conservés jusqu’à 2 ans après le dernier contact.
  • Données prospects : conservées 3 ans après le dernier contact.
  • Données clients : conservées pendant la relation commerciale, puis 5 ans en cas de litige.
  • Données de connexion : conservées 6 mois maximum.

Les données sont ensuite stockées sur des serveurs sécurisés et transférées de manière sécurisée entre les services concernés.

 

 

TRANSFERTS DE DONNÉES

 

EP2C s’engage à assurer la conformité des transferts internationaux de données personnelles. Notre site est hébergé par Nuxit, un fournisseur français garantissant un haut niveau de sécurité. Si des données sont transférées hors de l’UE, Nuxit applique des garanties appropriées (clauses contractuelles types, obligations d’information du responsable du traitement).

 

 

COOKIES ET TECHNOLOGIES DE SUIVI

 

Qu’est-ce qu’un cookie ?

 

Un cookie est un ensemble d’informations stockées sur votre appareil lors de la navigation sur un site web. Il peut être utilisé pour :

  • Assurer le bon fonctionnement technique du site.
  • Collecter des statistiques.
  • Améliorer l’expérience utilisateur.

 

Quels cookies utilisons-nous ?

 

Nous utilisons des cookies pour garantir la sécurité de votre navigation, optimiser les fonctionnalités de notre site et collecter des statistiques.

  • Cookies obligatoires : nécessaires au bon fonctionnement du site.
  • Cookies analytiques : nécessitent votre consentement.

 

Comment désinstaller ou refuser les cookies ?

 

Vous pouvez refuser les cookies optionnels via la bannière affichée lors de votre première visite ou les bloquer depuis votre navigateur. Consultez le site de la CNIL pour savoir comment configurer votre navigateur afin de contrôler l’enregistrement des cookies sur votre terminal.

 

 

EXERCICE DE VOS DROITS

 

Conformément au RGPD (Règlement 2016/679), vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, de portabilité et d’effacement.
  • Vous pouvez exercer ces droits en contactant notre DPO :

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

 

 

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 

Cette politique peut être mise à jour en fonction des évolutions légales et réglementaires. Toute modification sera intégrée dans ce document.

Si vous avez des commentaires, contactez-nous à dpo@fr.ep2c-energy.com.

Last updated: 26/02/2025