Coordinateur Transport / Logistique

Dans quelle structure serez-vous Coordinateur Transport / Logistique ?


Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un Coordinateur Transport / Logistique, qui sera basé à Nanterre.


Coordinateur Transport / Logistique : Quelles seront vos missions et responsabilités ? 

• Coordonner les activités quotidiennes de transport et gérer les interfaces avec les fournisseurs (commandes/PO assignées) et les prestataires logistiques
• Collecter et relancer les données et la documentation préliminaires (TR1001) : listes de colisage (PPL), certificat de contrôle des exportations (anciennement attestation de non-double usage), Transport Drawings, etc.
• Enregistrer les données dans le système de gestion des matériels (affectation à EML, remplacement de PPL par PL, etc.)
• Recevoir et revoir la documentation d’expédition des différents intervenants (fournisseurs, transitaires, tiers) et la traiter selon les processus et méthodologies du projet
• Préparer la documentation d’expédition pour l’importation
• Administrer le contrat de transport (TSO) et émettre les demandes de cotation (RFQ) à l’équipe TEC si nécessaire
• Émettre les instructions pour lancer les opérations de transport (Release Notes [SRN], Release to Forwarder [RTF], etc.)
• Gérer les formulaires douaniers (déclarations en douane pour les expéditions depuis la France), le cas échéant
• Suivre les enlèvements et les opérations de transport de bout en bout
• Contrôler la qualité et l’exactitude des données et de la documentation
• Mettre à jour en continu les informations dans le système de gestion des matériaux (TC, fournisseurs, transitaires)
• Préparer et émettre les formulaires d’approbation prévus par la procédure d’exécution du transport (ex. approbation du fret aérien)
• Mettre à jour les rapports définis par la procédure d’exécution du transport (réclamations, backcharges, dommages, état de facturation, etc.)
• Revoir et valider les factures pro forma des transitaires
• Surveiller les performances des fournisseurs et des transitaires contractés